毕业设计(论文)管理系统

您是否为整个毕业设计(论文)过程大量的、事无巨细的重复工作而苦恼?

您是否无法实时掌握各种量化数据,如论文开题情况、各种阶段的论文通过情况、论文评阅的进展情况、答辩具体安排情况?

您是否缺失历史数据的支撑,无法预测当前学期的双选情况、论文通过情况,进而无法切实采取应对措施,保证各个流程顺利进行?

论文管理系统是“鼎控智慧高校教学管理云服务平台”的一个重要组成部分,是教学过程中的重要模块,由于论文管理在教学中的特殊性,我们专门开发了独立于教学管理系统之外的论文管理系统来支持培养过程中对论文的要求。 论文管理系统主要完成的是导师双选、论文整体流程管理、论文进度查询、论文评阅和论文答辩等功能。

系统功能(Awesome features)

导师双选

学生填报导师志愿,系统支持两轮志愿,每轮可以最多报三个导师。导师根据志愿按轮次选择学生。最后落选的学生由管理指派。

毕业设计流程管理

从学生提交论文提纲开始,到论文初稿、中期检查、论文终稿到论文查重,系统支持最多十个流程(可配置),每个过程由导师和管理员双重审核,上一流程没有通过则不能进入下一流程。

论文评阅管理

管理员导入或指派论文的评阅导师,导师根据管理员设置的打分方法为论文评分,自动生成评阅报告。

论文答辩管理

管理员安排答辩场次,导入系统后,学生和答辩委员会成员按场次进行答辩工作,生成多个答辩文档。

解决方案(Solution)

我们针对毕业设计流程中的各个环节,找出“痛点”,并通过系统来逐一解决。

导师双选阶段的问题

为了给学生找到合适的导师,您是否手工为学生导师按专业方向匹配,一轮又一轮的和导师学生的邮件和电话沟通,当学生由50人增加到100人,由100人增加到800人时,工作量实现了指数型的增长?


解决方法

1、每次双选分成三轮,前二轮学生和导师双选,每个学生每轮可以报三个志愿,按志愿顺序录取;第三轮管理员对剩下的学生进行手工指派。
2、管理员要做的工作是设置导师带学生的名额,设置好每个阶段的起止时间段,整个双选尽在掌握。"

论文撰写阶段的问题

1、是否经常有学生有严重的拖延症,不能科学的有计划地进行论文写作,突击赶任务,在定稿前频繁催促导师修改不成熟的论文?
2、是否有部分学员在分配导师后不与导师联系,学生和导师之间的沟通您并不知道或者根本没有任何记录?
3、因为有几十到几百的学生,您根本不清楚学生的写作进度,无法全面跟踪学生的论文撰写情况,无法进行监督管理,到最后答辩时发现大量的问题,论文质量不高而影响答辩通过率?
4、论文进度对导师和管理员来说是“黑盒”,不了解学生的写作进度?


解决方法

1、撰写阶段由管理员分成最多十个阶段,每个阶段要求学生按进度提交相应的阶段成果,导师和管理员审核后方可进入下一阶段。
2、每个阶段有时间段限制,规定学生按时完成,本阶段不能完成则无法进入下一阶段。
3、整个论文进度由原来的黑盒变成白盒,加强了各关键节点的把控。
4、每个阶段的成果学生上传后有导师和管理员的双重审核,全流程成果可查。

论文查重阶段的问题

您是否要亲自收集和整理几十到几百篇的论文提交查重,结果出来后,还要通过邮件通知学生查询结果?


解决方法

1、学生在线上传查重稿。
2、平台实现了批量下载论文压缩包。
3、管理员将论文包发给知网等平台进行查重。
4、查重结果回来后,批量导入查重结果。
5、学生上网查询结果。

论文评阅阶段的问题

1、是否需要学生填写多种辩前和辩后资料并亲自送达学校?
2、辩前和辩后材料整理费时费力,是否因为学生太多而出现差错?
3、答辩完成后,答辩专家要等待打印所有答辩结论并逐个签名,按每天12个学生,每人3份计算,5个答辩专家每天要有12*3*5=180次的签名?


解决方法

1、实现评审专家在线评审和打分。
2、管理员批量下载和打印带有电子签名的评阅结论。
3、学生在线查阅评阅结果。

论文答辩阶段的问题

1、是否需要学生填写多种辩前和辩后资料并亲自送达学校?
2、辩前和辩后材料整理费时费力,是否因为学生太多而出现差错?
3、答辩完成后,答辩专家要等待打印所有答辩结论并逐个签名,按每天12个学生,每人3份计算,5个答辩专家每天要有12*3*5=180次的签名?


解决方法

1、学生在线提交辩前和辩后资料。
2、答辩委员在线填写答辩决议。
3、管理员批量打印带有电子签名的答辩决议。
4、学生在线查阅答辩结果。

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